Mais de 24 milhões de documentos serão armazenados pela Bagergs e fazem parte do processo de modernização da autarquia.
O anúncio foi feito ontem (17/12) pelo presidente da Junta Comercial, Industrial e Serviços do Rio Grande do Sul – JucisRS –, Flávio Koch, durante assinatura do convênio com o Banrisul Armazéns Gerais S/A – Bagergs -, no Plenário da autarquia. Cerca de 35 mil caixas com documentos serão transferidas para os armazéns da instituição com o objetivo de armazenar todo o acervo técnico do órgão de registro que hoje ocupa dois andares no prédio Palácio do Comércio, no Centro Histórico de Porto Alegre. No total, serão guardados mais de 24 milhões de documentos que já foram digitalizados com o advento da Junta Digital.
O presidente da JucisRS, Flávio Koch, explica que a necessidade surgiu devido aos 24 milhões de processos físicos já digitalizados com a implantação da Junta Digital, o que ocasionou um enorme peso para estrutura do prédio com tantos papéis armazenados, além do risco de incêndio e adequação às normas vigentes. Todo o acervo está em ambiente digital, mas ainda faltam digitalizar dois milhões (Empresário Individual e Documentos com sede em outros estados da federação, mas com filiais no RS), além de quatro milhões de caráter histórico. Conforme ele, a transferência do arquivo em papel faz parte do processo de modernização da autarquia, além da economia conforme o projeto do Executivo que prevê reestruturação e redução de custos no RS. Koch também agradeceu a toda equipe da Bagergs que participou ativamente das tratativas para que o convênio fosse consolidado. Os documentos (processos) em papel abrangem todas as naturezas jurídicas como Sociedade Anônima, Empresário Individual, Eireli, entre outras.
Segundo Koch, o empenho do titular da Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Turismo (Sedetur), Ruy Irigaray, foi de extrema importância para que mais uma meta fosse cumprida para desburocratização da máquina pública. “A remoção para um local apropriado como a Bagergs atende todas as normas de segurança previstas”, finalizou o gestor da JucisRS.
Para o arquivo de todos os documentos, serão utilizadas estantes metálicas, distribuídas em 14 corredores. Estes galpões também são destinados ao armazenamento e movimentação de mercadorias nacionais e emissão de títulos especiais, além de funcionarem como Entreposto Aduaneiro de Importação e Exportação, podendo instalar e operar o regime especial de Depósito Alfandegado Público.
O diretor-presidente do Banrisul Armazéns Gerais S/A – Bagergs -, Mário Bernd, disse em sua fala, que ele como também servidor público tinha orgulho da assinatura deste convênio com a direção da Junta Comercial. “Estamos prontos para novos desafios e agradeço a todos os envolvidos nesta conquista”, afirmou.
“Precisamos de um estado eficiente, que atenda às necessidades de sua população. O estado tem que ser um facilitador na vida dos empresários”, ressaltou o secretário da Sedetur, Ruy Irigaray. Uma outra novidade será a transferência da sede da Junta Comercial para um prédio cedido pelo governo estadual. “Com essa mudança, iremos gerar uma economia de R$ 145 mil mensais pagos em aluguel, deixando de onerar em mais de 1,5 milhão de reais por ano aos cofres públicos”, enfatizou.
Fundada em 1953, a Bagergs atua no ramo de armazéns gerais, na locação de espaços para depósito, guarda e conservação de mercadorias, no armazenamento, digitalização e Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Fonte: https://jucisrs.rs.gov.br/junta-comercial-anuncia-transferencia-de-seu-arquivo-tecnico-para-armazens-da-bagergs-em-canoas
Foto: Andrei Severo
